Переход на Зарплату и Управление Персоналом ре. 3.0 и ЗКБУ 3.1

Преимущества ЗУП редакции 3.0:

1. Штатное расписание утверждается и изменяется документами
2. Регистрация кадровых событий в один день (прием и отпуск по уходу)
3. Совмещение должностей
4. Единые документы неявок
5. Увольнение – полноценный расчет сотрудников
6. Выплаты бывшими сотрудникам и сторонним физ. лицам
7. Исправление документов в текущем периоде
8. 6-НДФЛ собирается гораздо правильнее
9. Расчет резерва отпусков
10. И многое другое

Что надо сделать перед переходом в 2.5 или 1.0:

1. Закрыть период
2. Удалить помеченные объекты
3. Сделать тестирование и исправление базы
4. Обновить базу до актуального релиза

 

 

Как обновить программу можно посмотреть пройдя по ссылке ниже:

http://www.vachkons.ru/poleznoe/obnovlenie-programm-1s/

Что надо сделать в 3.0:

1. Установить последнюю версию конфигурации ЗУП 3.0 или ЗКБУ 3.1
2. Обновить платформу. Требуемая версия платформы указана в файле «Новое в версии»
3. Установить новую базу из шаблона ЗУП 3.0 или ЗКБУ 3.1
4. Воспользоваться помощником переноса данных

 

 

 

Первый вариант переноса включает в себя следующий состав переносимых данных:

1. Справочники (организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними информация)
2. Начисления и удержания с регламентированным способом расчета
3. Штатное расписание не переносится, но формируется по штатной расстановке
4. Кадровая история сотрудников для Т-2 (регистрами)
5. Данные для расчета среднего заработка (пособий ФСС – за 3 года, для отпусков и пр. – за 15 мес.)
6. Данные для учета НДФЛ и страховых взносов (если не с начала года)
7. Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации
8. Периоды оплаченные до начала эксплуатации
9. Договоры ГПХ
10. Действующие отпуска по уходу за ребенком

Что не переносится при первом варианте:

1. Начисления и удержания по произвольным формулам
2. Кадровая история сотрудников для формирования аналитических отчетов
3. Фактические начисления, удержания и выплаты для формирования аналитических отчетов
4. Тарифные группы
5. Сведения о займах
6. Временные кадровые переводы (подразделения, график по окончании)
7. Реквизиты платежных поручений по НДФЛ

Второй вариант переноса включает в себя следующий состав переносимых данных:

1. Справочники (организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними информация), в том числе уже не используемые
2. Кадровые документы – перенос документами (!) (приемы, переводы, увольнения, Отпуск по уходу за ребенком, Возврат из отпуска по уходу за ребенком, Исполнительные листы, Заявление на вычеты по НДФЛ, Отмена стандартных вычетов по НДФЛ, Заявление о подтверждении на зачет авансов по НДФЛ)
3. Начисления и удержания
4. Штатное расписание не переносится, но формируется по штатной расстановке
5. Данные для расчета среднего заработка (перенос регистрами)
6. Данные учета НДФЛ и страховых взносов (перенос регистрами)
7. Данные по взаиморасчетам (перенос регистрами)

 

Сравнение вариантов переноса

Данные	Вариант 1 Использование новые возможности (остатками)	Вариант 2. Использование начислений пред. программы
Кадровые данные	Срез кадровых данных на дату начала эксплуатации для Т-2	Все кадровые документы
Плановые начисления и удержания	+	+
Остатки отпусков	+	+
Результат начислений и удержаний	-	+
Данные для расчета ср. заработка	+	+
Данные по взаиморасчетам	Остатки на дату начала ведения учета	Все за период
Данные по НДФЛ и взносам	+	+
Расчетные документы	-	-

 

Вариант 1 Использование новые возможности (остатками)	Вариант 2. Использование начислений пред. программы
Минимально необходимые, но достаточные данные = быстрый перенос + не трудозатратная выверка	Много данных = Медленный перенос + большая работа по выверке данных
Подходит даже для нетиповых конфигураций. Позволяет вернуться к использованию стандартных возможностей на новом уровне	Повышенное требование к качеству данных в ред. 2.5 и 1.0
	Возможность получать кадровую статистику за предыдущие периоды в новой БД
	Возможность формировать своды по НУ и расчетные листки за прошлые периоды в новой БД
Свертка базы 2.5 или 1.0	Возможность рассчитывать базу для начислений за прошлые периоды (для квартальной и годовой премии)

Какие могут возникнуть проблемы с переносом:

Не удается подключится к информационной базе

- Проверить путь к каталогу базы 2.5 или 1.0

- Проверить, правильно ли вводится пользователь и пароль

- Проверить, если у пользователя права в базе 2.5 или 1.0 на осуществление переноса данных

 

Не удается выгрузить данные из 2.5 или 1.0

- необходимо проанализировать возникающие ошибки (выдаются сервисным сообщением) и повторить выгрузку данных

Объединение организаций в одну Базу данных:

- Организации из нескольких ЗУП 2.5 или ЗКБУ 1.0 в одно ЗУП 3.0 или ЗКБУ 3.1 – ВОЗМОЖНО

Организации из одной ЗУП 2.5 или ЗКБУ 1.0 в раздельные ЗУП 3.0 или ЗКБУ 3.1 – НЕ ВОЗМОЖНО!

Куда переносятся данные:

 

Коды документов «Перенос данных»:

ТДК	Информация о трудовых договорах
РКД	Кадровая информация для формирование карточки Т-2
РОтп	Данные об отпусках всех видов
ИЛ	Удержание по исполнительным листам
ЗП_СЗфос	Исходные данные для расчета среднего заработка для пособий
ЗП_СЗо	Исходные данные для расчета среднего заработка для отпуска
НДФЛ	Данные налогового учета по НДФЛ
ПСС	Пособия для средств ФСС, для отражения в 4-ФСС
СВ	Данные учета по страховым взносам
ДнСост	Сведения об отсутствии сотрудников
РОтп	Реестр отпусков
ОСО	Фактические отпуска
НЗП	Данные о всех начисленных начислениях и удержаниях по сотрудникам для формирования сводов, расчетных листков
ЗС	Расчеты по займам
ВЗ	Подробные данные по взаиморасчетам для формирования информации о задолженности
ДЗП	Взаиморасчеты по депонентам

 

Какие данные надо проверить после переноса:

- Подразделения

- Графики работы

- Виды начислений и удержаний (новые возможности)

- Личные данные сотрудников (инвентаризация, распечатать карточки Т-2 и раздать для проверки)

- Штатное расписание

- Остатки отпусков (отчет Остатки отпусков)

- Плановые начисления (отчет Зарплата/Анализ ФОТ по начисления)

- Плановые удержания (Универсальный отчет по регистру Плановые удержания)

- Задолженность по зарплате

- НДФЛ (формировать стандартные отчеты по НДФЛ и взносам)

 

Если у Вам необходима более подробная консультация – мы оперативно сможем Вам помочь по телефону 414-96-67 или электронной почте sales@vachkons.ru