По какой форме и в какие сроки подавать единую (упрощенную) декларацию в 2026 году?
Приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ утверждена новая форма единой (упрощенной) декларации, порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме. Форма декларации сокращена, в ней всего одна страница. Исключена страница 002, предназначенная для указания сведений о физлице, которое не является ИП.
Также из формы исключены поля, по которым указывались:
- наименование налогового органа,
- ОКАТО,
- ОКВЭД.
При этом в форму включено поле для указания кода по месту нахождения (жительства). Кроме того, форма декларации дополнена строкой для указания даты последней операции, в результате которой происходило движение денежных средств на счетах в банках (в кассе организации). Связано это с тем, что с 1 января 2025 года отменена ежеквартальная подача единой (упрощенной) налоговой декларации. Теперь она представляется только за первый налоговый (отчетный) период, в котором не было движения денежных средств на счетах в банках (в кассе организации) и объектов налогообложения. C учетом этих изменений из новой формы декларации исключены строки для указания кодов налоговых (отчетных) периодов по налогу на прибыль, ЕСХН и налогу на УСН.
Единую (упрощенную) декларацию можно представить в следующие сроки (за 2026 год):
- по НДС за I квартал 2026 г. – не позднее 20.04.2026;
- по налогу на прибыль за 2026 г. – не позднее 20.04.2026;
- по ЕСХН и налогу по УСН за 2026 г. – не позднее 20.01.2027.
После ее подачи не нужно отчитываться за последующие налоговые периоды, если в них выполняются условия.
Рассмотрим на примере. Последний раз движение финансов и объекты налогообложения были в 2025 году. В этом случае единую (упрощенную) налоговую декларацию следует сдать:
- по НДС и налогу на прибыль, у которых налоговый (отчетный) период квартал – не позднее 20 апреля 2026 года,
- по УСН и ЕСХН, у которых налоговый период год – не позднее 20 января 2027 года.
В новой форме декларации не нужно вручную заполнять наименования налогов, по которым она представляется, а также указывать главы НК РФ по этим налогам.
Напомним, единая (упрощенная) декларация заменяет декларации с "нулевыми" показателями по НДС, налогу на прибыль, ЕСХН и по налогу, уплачиваемому на УСН. При этом ЕУД не заменяет отчетность по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносам. Даже если деятельность не ведется, эти расчеты необходимо сдавать.
Приказ вступает в силу 6 апреля 2026 года, но не ранее отмены действующей формы единой (упрощенной) декларации.
ФНС России рекомендует с 01.04.2026 представлять единую (упрощенную) декларацию по новой форме и формату, утв. приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. При этом до вступления в силу приказа налоговые органы будут принимать единую (упрощенную) декларацию и по старой форме, и по новым форме и формату. Такую информацию ФНС России довела до сведения письмом от 19.03.2026 № СД-36-3/2125@.
Таким образом, упрощенная декларация за 2025 год до 20.04.2026 (включительно) может быть подана как по новой, так и по старой форме (если её не отменят на дату подачи).
Форма декларации будет доступна в учетных решениях "1С:Предприятия 8" с выходом ближайших релизов.